Vous réalisez les prestations, mais les factures et paiements prennent du retard.
Quand cette prestation peut vous aider
Le besoin apparaît souvent avec le traiteur ou les ventes à des professionnels : devis, acomptes, factures finales et règlements doivent se suivre. Les ventes au comptoir ne se gèrent pas de la même manière. La prestation doit définir les flux concernés et les informations qui permettent de facturer correctement, notamment lorsque la commande change après le devis initial.
Comment préparer le travail avec le cabinet
Le circuit peut relier la confirmation de prestation, la préparation de facture et le rapprochement des encaissements, selon le mandat convenu. Le dirigeant doit préciser les prix, quantités et éléments validés. Demandez qui contrôle les factures avant envoi et comment les paiements partiels sont suivis. Une commande marquée terminée ne doit pas disparaître du suivi tant que son traitement administratif n’est pas achevé.
Ce qu’il faut clarifier avant de démarrer
La mission ne comprend pas automatiquement la fixation des prix, le recouvrement contentieux ou la résolution des litiges commerciaux. Les volumes, outils et modalités d’accès doivent être prévus. La transmission des données clients nécessite un circuit adapté. Un état des factures ouvertes aide à décider quelles relances sont utiles, mais ne garantit pas le paiement ni la solvabilité des clients concernés.
Votre prochaine étape
- Les devis et commandes validés
- Les règles de facturation et acomptes
- Les factures ouvertes
- Les informations de règlement disponibles
À partir de 300 € HT / mois
Facturation clients et suivi des encaissements. Le périmètre, les frais externes et les travaux déjà inclus dans votre suivi sont à vérifier avant le devis.
Demander un devisExemples pédagogiques, sans résultat garanti. Les décisions comptables, fiscales, sociales ou juridiques doivent être vérifiées sur votre dossier avec le professionnel compétent.